Terceirização & Outsourcing de Folha de Pagamento
O que é a Terceirização da Folha?
O processamento mensal da folha de pagamento é uma das mais complexas e burocráticas rotinas administrativas que todas as empresas realizam em cumprimento às exigências legais e ao advento do eSocial. Pode se tornar uma fonte de diversos problemas para as empresas, principalmente devido a complexidade da legislação trabalhista, falta de funcionários com a competência profissional desejada e atualizados com o tema, e por muitas vezes não contarem com software confiável para o processamento das rotinas e prestação de contas junto ao governo federal.
A cada dia que passa, um número maior de empresas que se preocupa com o aumento da competitividade e da eficiência entrega a responsabilidade de serviços como folha de pagamento, administração de pessoal e gestão de benefícios para empresas especializadas. A terceirização é uma estratégia que tem sido cada vez mais adotada no mundo corporativo.
Com a Terceirização de Folha de Pagamento, nossos clientes obtêm mais tempo para se dedicar, única e exclusivamente ao seu verdadeiro negócio, aumentando a eficiência de suas operações e reduzindo significativamente os custos.
Garantimos, contratualmente, que todas as exigências legais obrigatórias serão realizadas dentro dos prazos exigidos pela legislação em vigor, bem como as rotinas do dia a dia e escopo acordados, por meio do estabelecimento de níveis de serviços e cronograma.
Nosso trabalho compreende também em assessorar nossos clientes tecnicamente nas questões pertinentes à legislação trabalhista, relações sindicais e normas cabíveis às rotinas do setor de Recursos Humanos, atuando como parceiros e facilitadores, a fim de contribuir para o cumprimento dos objetivos organizacionais relativos à área de gestão de pessoas.
Atualmente, a RHPlan atende clientes de diversos segmentos e portes, desde pequenas organizações com menos de 10 funcionários até organizações com mais de 2.000 vínculos (celetistas, autônomos, estagiários e etc.). Solicite um orçamento, certamente teremos a melhor solução para seu negócio!
Vantagens da Terceirização com a RHPlan
- Alivia a estrutura organizacional
- Proporciona melhor qualidade na prestação de serviços, contribuindo para a melhoria do produto final
- Traz mais especialização na prestação de serviços
- Proporciona mais eficácia empresarial
- Proporciona mais agilidade decisória e administrativa
- Tem como uma das suas consequências à economia de recursos: humanos, materiais, de instrumental, de equipamentos, econômicos e financeiros
- Diminui riscos trabalhistas com empregados celetistas
- Utilização de sistema de Folha de Pagamento de alto desempenho, utilizado por grandes corporações, adequado e integrado ao e-Social
- Assessoria de profissionais nas rotinas legais e operacionais do departamento de Administração de Pessoal com amplos conhecimentos e experiência na área, com atuação em grandes empresas
- Disponibilização de relatórios gerenciais, facilmente, da Folha de Pagamento através de gerador de relatórios
- Simplifica a organização
Modalidades de Escopo
Out House
Todas as atividades de folha de pagamento serão centralizadas e realizadas no núcleo operacional da RHPlan. O trabalho será realizado por especialistas da área com foco na excelência operacional e flexibilidade na entrega das informações.
In House
As atividades operacionais serão realizadas na casa do cliente pertinentes à folha de pagamento. Se contratados pelo Cliente, nos responsabilizamos em dar apoio aos profissionais da empresa na realização de todas as atividades operacionais diárias, parametrização e atualização do sistema.
Gestão Compartilhada
As atividades operacionais serão realizadas parte na casa do cliente, parte no núcleo operacional da RHPlan. Neste modelo os profissionais que executarão as atividades operacionais dos departamentos do cliente serão devidamente capacitados e terão orientação e suporte constante nas rotinas diárias e questões legais do setor pertinentes à folha de pagamento e sistema.
Processos a Serem Terceirizados
Rotinas Mensais
- Elaboração e processamento da folha de pagamento mensal, adiantamentos e PLR
- Admissões, documentação e benefícios legais
- Administração de férias individuais ou coletivas
- Emissão de documentos, guias, holerites e encargos sociais
- Controle de frequência (registro de ponto)
- Emissão de relatórios gerenciais e contábeis
- Geração das diversas guias de recolhimento, DARF, GPS, GRF, GRRF, relatórios e arquivos eletrônicos operacionais e legais, SEFIP
- Crédito de salários e emissão de holerites
- Pensão alimentícia
- Declaração CAGED Mensal e Diário
- Gerenciamento total das informações e histórico dos funcionários
- Rescisões contratuais
- Integração com o ambiente eSocial
- Integração bancária, financeira e contábil
- Dentre outras
Rotinas Anuais
- Elaboração e processamento da folha de pagamento para 13º salário
- Preparação e entrega dos relatórios anuais, RAIS, DIRF e Informes de rendimentos
- Cálculo e Programação do Abono Pecuniário (Venda de Férias)
- Consolidação e Fechamento da Folha de Provisão de Férias e 13º
- Apoio no Fechamento Contábil e Relatórios para Auditoria
- Atualização de Tabelas Salariais e Reajustes de Dissídio Coletivo
- Gestão de Benefícios Anuais (como PLR - Participação nos Lucros e Resultados)
- Apoio ao Planejamento Orçamentário de Pessoal (Budget)
- Controle e Relatórios para Cumprimento de Cotas (PCD e Aprendizes)
- Suporte Administrativo ao Processo Eleitoral da CIPA
- Gestão de Repasses de Contribuições Sindicais e Assistenciais
- Auditoria Anual de Cadastro de Funcionários (Pré-eSocial)
- Emissão e Controle de Renovação de Certidões Negativas