RETORNO AO TRABALHO | 6 Considerações para se PLANEJAR

Tempo de leitura: 7 minutos

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Retorno ao Trabalho

RETORNO AO TRABALHO | Em um devido momento, os locais de trabalho em todo o mundo gradualmente considerarão como suas organizações podem retornar ao trabalho. A preparação é vital para a saúde e segurança do nosso povo, e ainda não há um manual para como lidar com a crise em evolução de uma pandemia global.

Trabalhamos em casa com sucesso até agora. Por que iríamos querer colocar as pessoas em risco ou talvez tirar recursos dos trabalhadores essenciais? Para os líderes acostumados a ter todas as respostas, este será um novo território e um processo em constante evolução à medida que reimaginamos como é trabalhar no escritório.

Para algumas empresas, foram pesquisados protocolos, reunido recursos, e solicitados feedback dos funcionários e comparados notas com outros líderes de setores quando começar a projetar como será a transição gradual de retorno ao cargo.

Aqui estão seis considerações críticas para orientar seu plano de retorno ao cargo.

Índice de Conteúdo

1 – MANTENHA SEU FOCO EM SAÚDE E SEGURANÇA

De acordo com a pesquisa mais recente sobre covid-19, a maioria da população que normalmente trabalham em um escritório estão hesitantes em retornar, e um quarto vai esperar para voltar até que eles se sintam seguros. Os empregadores precisam incutir confiança e garantia de que a saúde e o bem-estar dos funcionários são as principais prioridades à medida que retornam ao escritório.

Certifique-se de que suas equipes saibam o que é esperado deles e quais recursos estão disponíveis à medida que lidam, se ajustam e fazem a transição. Isso não é uma virada de uma chave — é uma reabertura gradual por estado e por indústria. Portanto, flexibilidade e comunicação sobre quais os próximos passos a considerar são fundamentais. Tudo permanece fluido à medida que levamos em conta questões importantes.

A fonte de suprimentos de proteção, como máscaras, termômetros e desinfetante para as mãos, não pode tirar dos trabalhadores da linha de frente; pais são deixados lutando para descobrir os planos de verão de seus filhos; e a segurança do transporte público continua incerta.

2 – DEFINA O NOVO PAPEL DO ESCRITÓRIO NO RETORNO AO TRABALHO

O fim que você usou o escritório anteriormente pode não ser mais relevante para o futuro. Seu foco não deve ser em tentar recriar o passado, mas sim no que vem a seguir para sua organização. O que você pode melhorar enquanto trabalha em um escritório? Evite perder todas as melhorias que você fez enquanto trabalha remotamente.

Após seu retorno ao seu espaço de trabalho, não só as rotinas mudarão, mas o espaço físico provavelmente mudará também.

Considere quais medidas precisam ser tomadas para incentivar e impor o distanciamento social adequado entre mesas, bancadas e áreas comuns, como cafés, lobbies e elevadores. Espaços e equipamentos compartilhados exigirão limpeza e atenção mais rigorosas.

Enquanto isso, a tecnologia continuará sendo um componente-chave para manter o contato físico ao mínimo, permitindo que a comunicação e o trabalho em equipe prosperem.

3 – SOLICITE INFORMAÇÕES DE SEUS FUNCIONÁRIOS

É impossível conhecer as muitas barreiras e temer que sua equipe esteja enfrentando ao retornar ao escritório. Portanto, como líder de sua empresa, você deve considerar as inúmeras mudanças que se desenrolam em suas vidas pessoais.

Muitos de seus funcionários remotos estão simultaneamente agindo como zeladores, vivendo com trabalhadores essenciais ou tomando transporte público por necessidade. Avalie o nível de conforto de seus funcionários ao retornar ao ambiente do escritório realizando uma pesquisa, incluindo perguntas para obter uma perspectiva sobre suas vidas.

A partir de uma pesquisa recente, aprendemos que as principais preocupações dos funcionários são a segurança do escritório, flexibilidade para escalonar um retorno ou continuar trabalhando em casa, e comunicação de políticas e procedimentos. Como o feedback mostra, os líderes podem aprender muito fazendo perguntas a seus funcionários. O feedback pode informar como sua empresa pode retornar cuidadosamente ao espaço de trabalho enquanto comunica que você tem os melhores interesses de sua equipe em mente.

4 – FLEXIBILIDADE É VITAL NO RETORNO AO TRABALHO

Além disso, capacitar os funcionários a decidir quando e como querem retornar será fundamental. É bom considerar uma abordagem em três fases para um melhor retorno ao trabalho.

  • 1: Abrir o escritório para pessoas que têm uma razão comercial para estar no escritório para acessar equipamentos e espaço precisava ser mais eficaz.
  • 2: Advindos de volta aqueles que precisam de flexibilidade adicional, como pais com filhos pequenos, cuidadores e indivíduos com desafios de transporte público.
  • 3: Bem-vindos de volta aqueles que estão mais vulneráveis por causa das condições de saúde subjacentes ou que estão pessoalmente desconfortáveis por estarem perto dos outros até que haja uma vacina ou tratamento.

Esta última fase significa reconhecer que nem todos os funcionários retornarão ao escritório — o que é bom. Os últimos meses nos ensinaram que nem todos precisam estar em um espaço físico para serem produtivos.

Além disso, este novo normal abre tremendas oportunidades de recrutamento para atrair talentos de todo o mundo que não precisarão mais se mudar.

5 – NÃO VÁ SOZINHO

Compare suas anotações com outras, e aceite que estamos todos descobrindo ao longo do caminho. Abraçar uma mentalidade de aprendizado, fazer perguntas constantemente e ler a liderança do pensamento de associações do setor, colegas, colegas, parceiros e fornecedores — especialmente aqueles que estão alguns passos à nossa frente na China e na Europa— são essenciais para informar as decisões.

Formar uma força-tarefa de retorno ao cargo provou ser uma estratégia valiosa. Os membros compartilham a responsabilidade de acompanhar atualizações estaduais e federais, bem como protocolos recomendados de fontes confiáveis.

A força-tarefa ajuda a garantir que tenhamos representação de toda a agência para considerar pontos de vista diferentes e fatores variados. Esse olhar para a diversidade e inclusão é fundamental, pois a crise impacta cada colaborador de forma diferente e torna a representação em todo o local de trabalho especialmente importante.

6 – TRANSPARÊNCIA É A CHAVE

Por último, mas não menos importante, a comunicação consistente é crucial. Implemente uma atualização matinal, pois informações e diretrizes podem mudar diariamente dos governos locais para estaduais.

Em um momento de maior incerteza, mantenha-se transparente com as atualizações e o raciocínio por trás das decisões. Continue reconhecendo como os funcionários podem estar se sentindo solicitando e ouvindo seus feedbacks.

Trabalhe duro para capacitar seus funcionários com as informações que eles podem usar para se manterem saudáveis e para um eventual retorno ao escritório.

Durante essa crise, é fundamental avaliar o que você sabe, o que você quer saber, quem será impactado e qual é o melhor caminho para um resultado positivo.

Enquanto essa pandemia está se configurando para ser mais uma maratona do que um evento único, vamos passar por este momento difícil juntos mantendo a saúde e o bem-estar de todos os funcionários no centro das tomadas de decisão. O retorno ao trabalho dever ser, muito segura.


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